mercredi, 23 novembre 2016 10:12

Procédure d'enregistrement des sessions N4-Initiateur -TIV-Anteor Spécial

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Enregistrement des brevets CTR

Les clubs , SCA et Comités départementaux doivent suivre la procédure suivante afin de faire enregistrer les candidats reçus aux examens de Niveau 4 - Initiateur scaphandre -  TIV - Antéor.

A réception (par email exclusivement) du bordereau numérique Excel renseigné , la CTR procède à l’enregistrement local ( intégration du bordereau Excel sur le serveur national ) et à la validation de la session pour authentification.

Procédure  :

- 1° se procurer le bordereau Excel pré formaté relatif au type de session en téléchargement sur l'Espace Téléchargement de la CTR . 

- 2° Remplir complètement le bordereau Excel : L’identification du candidat se fait uniquement par Nom Prénom et numéro de licence. Le numéro de licence obligatoire permet de retrouver le licencié dans la base de données nationale. ATTENTION : saisir uniquement les derniers chiffres de la licence, exemple si N° licence est A-03-XXXXX , saisir uniquement XXXXX.  Tous les candidats reçus ou éliminés doivent figurer sur le bordereau numérique.

- 3° Imprimer le bordereau Excel à la fin et faire signer les feuilles par le jury d’examen. Cette étape est nécessaire et obligatoire pour authentifier le jury d’examen.

- 4° Envoyer par mail à la Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. le bordereau Excel renseigné et sa version imprimée, signée et numérisée (format pdf, jpeg ou autre format d’image …) ; si pas de scanner envoyer la feuille imprimée par la poste à l'adresse postale  de la CTR  [1] ; les  dossiers sont traités et validés après réception de la feuille signée selon délai de réception du courrier papier au bureau de la CTIR .

Attention : en résumé il faut envoyer à la CTIR 2 documents : un fichier Excel et une « image » de la version papier signée.

- La facturation des brevets se fera en fin d’année civile par le Comité auprès de tous les clubs ou SCA ayant engagé des sessions d’examen ( N4-initiateur ) ou des Codeps ( TIV - Antéor).

 

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Bernard Fabiani

Instructeur Régional - Président de la CTR Pyrénées-Méditerranée

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